SMART OFFICE BKAD

Dinamika perkembangan penyelenggaraan pemerintahan di Kabupaten Bengkulu Utara senantiasa bergerak dinamis. Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD) Kabupaten Bengkulu Utara sebagai salah satu entitas Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) pada lingkup Pemerintah Kabupaten Bengkulu Utara melihat hal ini sebagai tantangan dalam mengembangkan dan meningkatkan pelayanan.  Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD) Kabupaten Bengkulu Utara mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas dan kewenangan pemerintah daerah di bidang pengelolaan keuangan dan aset daerah serta merumuskan kebijakan teknis di bidang pengelolaan keuangan dan aset daerah. Permasalahan klasik yang terjadi yaitu terkait dengan proses penyaluran/pencairan dan penyerapan anggaran, termasuk penumpukan proses pencairan anggaran yang terjadi pada akhir tahun anggaran. Akibatnya sangat sering ditemukan informasi bahwa pelaksanaan proses pencairan dan penyerapan anggaran cenderung tidak maksimal dan termonitor dengan baik sehingga tidak berjalan maksimal.

Melihat gambaran kondisi dimaksud, saat ini proses pelayanan yang diberikan terkait penyaluran dan penyerapan anggaran dilakukan oleh Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD) Kabupaten Bengkulu Utara secara manual tentu banyak kekurangannya dalam pelaksanaan antara lain :

• Aliran data relatif lambat dan kemungkinan tingkat kesalahan data cenderung lebih tinggi;
• Kecepatan pelayanan menjadi kurang maksimal, dan membutuhkan waktu relatif lama;
• Tingkat Human Error realatif tinggi; dan
• Membutuhkan ruangan/tempat yang luas, sementara ruangan yang ada relatif terbatas.

Melihat kondisi tersebut Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD) Kabupaten Bengkulu Utara bermaksud mengembangkan tools untuk mempermudah proses pelayanan baik proses surat menyurat, maupun proses penyaluran dan penyerapan anggaran, serta pemantauan / evaluasi penyerapan anggaran dalam bentuk elektronik (Sistem/Aplikasi) yang akan di gunakan sebagai wadah untuk proses pengolahan data secara elektronik oleh internal pegawai BKAD sendiri, pihak SKPD maupun pihak-pihak lainnya demi menjamin kemudahan, kecepatan dan akurasi data yang tepat dengan mengusung slogan pelayanan TEPAT, CEPAT, TERUKUR.

1. E-Surat

*User Interface Halaman Backend Aplikasi E-Surat Internal BKAD Kab Bengkulu Utara

2. SP2D Online

*User Interface Aplikasi SP2D Internal BKAD Kab Bengkulu Utara

3. E-Monev Internal

*User Interface Halaman Backend Aplikasi E-Monev Internal BKAD Kab Bengkulu Utara